-
1. 個人情報保護管理責任者
当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
個人情報保護管理責任者 : 鈴木 亘
連絡先 : 後述の当社お客様相談窓口にご連絡下さい。
-
2. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
①出張販売許可申請および出張販売先運営のため。
②店舗様(責任者様)と弊社の連絡(協力体制維持等に関する連絡を含む)のため。
③その他上記に付随、関連する業務の遂行のため。
-
3. 情報(個人情報を含む)の第三者提供について
当該一連のプロセスにおいて必要な次の各号の情報(個人情報を含む)について関係省庁ならびに関係機関、販売たばこ決済代理店等へ提供させて頂くものとします。
(1)提供する情報(個人情報を含む)
①店舗名(屋号)および責任者名(役職等含む)
②責任者連絡先(電話番号)
③店舗住所
④業種および店舗内配置図等
(2)提供の手段または方法
①郵送(レターパック等)
②FAX
③電子メール等(データによる送付)
(3)当該情報の提供を受ける者または組織
①関東財務局
②日本たばこ産業株式会社
-
5. 個人情報についての苦情・相談
(1) 個人情報に関するお客様の権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。
(2) お客様窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記のお客様窓口にご連絡ください。
ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。
窓口 : 当社 お客様窓口
住所 : 〒105-0012 東京都港区芝大門2-11-16 YSビル2F
電話番号 : 03-6409-6490
FAX番号 : 03-6409-6491
(3) 手続き
個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。
(4) 手数料
「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。
媒体 |
手数料 |
書面による場合 |
個人データ1件につき1,000円(税込) 郵送料430円(簡易書留) |
-
6. 個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、契約の締結、出張販売許可申請、その他サービスの提供等が行えない場合がございますので、ご了承下さい。